Datenschutz-Informationen für unsere Kunden und Interessenten

Wir begrüßen sie und freuen uns über ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir als die datenschutzrechtlich Verantwortlichen möchten, dass sie sich im Austausch mit uns und unseren Mitarbeitern hinsichtlich des Schutzes ihrer personenbezogenen Daten wohlfühlen. Wir nehmen den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Dadurch hat der Schutz ihrer personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität. Mit nachstehenden Informationen möchten wir sie darüber informieren, wie wir mit ihren personenbezogenen Daten im Einzelnen umgehen:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist die

gotoitcareer GmbH
Königsteiner Straße 112
65812 Bad Soden am Taunus
Tel.: +49 (0) 160 9012 7776
E-Mail: info@gotoitcareer.com
www.gotoitcareer.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die benannte Datenschutzbeauftragte ist die

DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86
80636 München
Tel.: +49 (0) 89 7400 458 40
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
www.dataguard.de

3. Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

a. Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden

Im Rahmen ihres Besuches unserer Website:

  • Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Sprache, Serveranfragen (z.B. Seitenaufrufe) samt Zeitpunkt, Referrer-URL (d.h. die Adresse der zuvor besuchten Website, falls sie durch Betätigung eines Hyperlinks von dort auf unsere Website gelangt sind
  • Im Rahmen der Registrierung als Partnerunternehmen:
  • Ihre Kontaktdaten: Anrede, Nachname, Vorname, Unternehmensname, Firmenanschrift, Position im Unternehmen, geschäftliche Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse.

b. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir haben uns zur Aufgabe gemacht Unternehmen strategisch und nachhaltig bei der Suche, Auswahl und Qualifizierung von geeignetem Personal im Rahmen des Fachkräftemangels in der IT zu unterstützen.
Im Rahmen dieser Aufgabenstellung werden ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Um ihre Anfrage als Interessent zu bearbeiten. Zu diesem Zweck nutzen wir ihre Kontaktdaten, um ihre Anfrage beantworten zu können.
  • Um vorvertragliche Maßnahmen vorzubereiten und durchzuführen – hierzu gehört z.B. die Erstellung und Übersendung eines individuellen Angebotes oder individuellen Vereinbarung und Übermittlung von Vertragskonditionen mit dem Ziel des Vertragsschlusses.
  • Um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen und eine reibungslose Abrechnung der erbrachten Leistung zu gewährleisten. Hierzu werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Rechnungen ausstellen zu können. Darüber hinaus leiten wir ihre personenbezogenen Daten an unseren externen Steuerberater weiter, um die Abrechnungen durchzuführen.
  • Zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.
  • Um sie als unseren Kunden optimal zu betreuen. Hierzu gehört insbesondere die Kommunikation
    mit ihnen per E-Mail, Mobilfunk und Festnetznummer.
  • Zur Erfüllung nachvertraglicher Maßnahmen.
  • Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

c. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen von [Zwecke von b.] verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a - f DS-GVO.

Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung
Soweit wir für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 5, 7 DS-GVO.

Verarbeitung zum Zweck der Durchführung des Vertrages mit ihnen
Soweit wir ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeiten, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Diese gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vor- und nachvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Soweit die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unsere gesetzliche Pflicht zur Datenverarbeitung ergibt sich aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses
Rechtsgrundlage für Direktwerbungszwecke kann bei Vorliegen unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO darstellen. Die hierbei von uns verfolgten berechtigten Interessen - neben den unter 4. aufgeführten Zwecken – umfassen:

  • In der Kommunikation mit ihnen, insbesondere um ihre Anfragen per  E-Mail oder Telefon beantworten zu können;
  • Um eine Due Diligence mit unserem potenziellen Geschäftspartner durchführen zu können

Rechtsgrundlage für Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Geltendmachung, der Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen ist ebenfalls unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO.

d. Quelle, aus der ihre personenbezogenen Daten stammen

Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

Name Vorname

E-Mailadresse Telefonnummer

und nicht unmittelbar von ihnen erhoben haben, stammen aus folgenden Quellen:

Internet
Soziale Netzwerke Website

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten kann es sein, dass wir die sie betreffenden personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben. Wir übermitteln ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:

  • externe Mitarbeiter / Freelancer
  • Auftragsverarbeiter
  • IT-Dienstleister
  • Kandidaten, welche wir an sie für eine mögliche Einstellung übermitteln
  • Dritte
  • Behörden z.B. Finanzämter, Gerichte, Gewerbeaufsichtsamt
  • Abrechnungspartner
  • Inkassounternehmen
  • Kreditinstitute
  • Post
  • Steuerberater

Darüber hinaus werden ihre personenbezogenen Daten ggf. an folgende Dienstleister übermittelt, die in einem Land außerhalb der EU/des EWR ansässig sind:

  • Microsoft Inc.
  • Google LLC

Im Fall das Auftragsverarbeiter und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR ansässig sind, werden ihre o.g. personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, soweit dies Gegenstand unseres Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO mit diesen Empfängern ist.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten, die während der Bereitstellung relevanter Produkte und Dienstleistungen erhoben und erzeugt werden, auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert. Da die Anbieter unserer Softwarelösungen u.a. ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Servern weltweit anbieten, können ihre personenbezogenen Daten an andere Rechtsordnungen außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von einer solchen Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union abgerufen werden. Insbesondere werden personenbezogene Daten an das Drittland USA i.S.v. Art. 15 Abs. 2 DS-GVO übermittelt. Um bei der Datenübermittlung in ein Drittland den Fortbestand des notwendigen Schutzniveaus sicherzustellen, werden zu diesem Zwecke vertragliche Maßnahmen vereinbart. Der Softwareanbieter hat seinen eingetragenen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, die nicht als Anbieter eines angemessenen Datenschutzniveaus anerkannt wurde. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist. Das bedeutet, dass Daten in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht werden, sobald sie nicht länger benötigt werden. Von uns werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass ihre personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Voraussetzungen verarbeitet werden:

  1. Für die Dauer, die die Daten verwendet werden, um ihnen einen Dienst bereitzustellen
  2. Wie laut geltendem Recht, Vertrag oder im Hinblick auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen
    erforderlich
  3. Nur so lange, wie es für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten erfasst wurden, oder länger,
    wenn dies aus Vertrag, geltendem Recht erforderlich ist, unter Anwendung angemessener Schutzmaßnahmen.

Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche zu prüfen und zu gewähren oder abwehren zu können. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, soweit nicht ihre - befristete - Aufbewahrung weiterhin notwendig ist, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (u.a. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz). Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht, Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Widersprechen sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Diese können sie erreichen unter:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
Telefax: 0611 1408 - 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: www.datenschutz.hessen.de

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Für einen (geplanten) Abschluss- sowie die Durchführung des Vertrages mit ihnen, müssen sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet (insbesondere die unter „3. c. (...)“ aufgezählte Normen) sind. Diese Verpflichtung ergibt sich auch auf Basis des § 14 UstG, sowie dem Vertrag. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit ihnen abzuschließen und durchzuführen.