Datenschutz-Informationen für unsere Bewerber und Interessenten

Wir begrüßen dich und freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen. Wir als die datenschutzrechtlich Verantwortlichen möchten, dass du dich im Austausch mit uns und unseren Mitarbeitern hinsichtlich des Schutzes deiner personenbezogenen Daten wohlfühlst. Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Dadurch hat der Schutz deiner personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität. Mit nachstehenden Informationen möchten wir dich darüber informieren, wie wir mit Deinen personenbezogenen Daten im Einzelnen umgehen:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist die

gotoitcareer GmbH
Königsteiner Straße 112
65812 Bad Soden am Taunus
E-Mail: info@gotoitcareer.com 
www.gotoitcareer.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die benannte Datenschutzbeauftragte ist die

DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86
80636 München
Tel.: +49 (0) 89 7400 458 40
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
www.dataguard.de

3. Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

a. Deine personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden

Im Rahmen deines Besuches unserer Website:

  • Die IP-Adresse, Browsertyp und Sprache, Serveranfragen (z.B. Seitenaufrufe) samt Zeitpunkt, Referrer-URL (d.h. die Adresse der zuvor besuchten Website, falls du durch Betätigung eines Hyperlinks von dort auf unsere Website gelangt bist)

Im Rahmen der Registrierung als Talent im Bewerbungsprozess verarbeiten wir folgende Daten zu deiner Person:

  • Deine Kontaktdaten (Nachname, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
  • Dein Geschlecht bei freiwilliger Angabe
  • Den Status, ob eine Arbeitserlaubnis vorliegt
  • Informationen zu Ausbildung oder Studium
  • Deinen beruflichen Werdegang
  • Deine Videodaten aus den selbstgeführten Interviews
  • Deine Assessment-Daten (Persönlichkeits- und Logiktests)
  • Daten über die Eignung für die freien Stellen beim Partnerunternehmen, die wir im Rahmen unserer
    Bewertungen deines Profils zusammenstellen

b. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir haben uns zur Aufgabe gemacht, Quereinsteigern und Talenten die Möglichkeit einer Qualifizierung für unterschiedliche IT-Berufe und einen unkomplizierten Einstieg in die IT anzubieten. Der Zweck der Datenverarbeitung dient der Vermittlung und Vernetzung von Quereinsteigern mit unseren Partnerunternehmen.

Im Rahmen dieser Aufgabenstellung werden die personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Um deine Anfrage als interessiertes Talent zu bearbeiten. Zu diesem Zweck nutzen wir deine Kontaktdaten, um deine Anfragen beantworten zu können und um deine Kontaktdaten in unserem Dashboard/Webapplikation zur Bewerberauswahl aufzunehmen.
  • Zur Durchführung des Assessment und der selbstgeführten Videointerviews zur Entscheidung über die Weiterleitung an ein geeignetes Partnerunternehmen.
  • Um nach Registrierung auf unserer Homepage, deine Daten zur Erstellung eines Profils zur Personalvermittlung zu verwenden.
  • Um deine Profildaten einem geeigneten Partnerunternehmen zur weiteren Auswahl zur Verfügung zu stellen. Dies erfolgt nach Abstimmung im Vorstellungsgespräch mit deinem Einverständnis.
  • Zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.
  • Zur Aufnahme deiner Daten in unseren Kandidatenpool nach deiner Einwilligung.

c. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen von [Zwecke von b.] verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a - f DS-GVO.

Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung
Soweit wir für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten deine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 5, 7 DS-GVO.

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses
Rechtsgrundlage für Direktwerbungszwecke kann bei Vorliegen unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO darstellen. Die hierbei von uns verfolgten berechtigten Interessen - neben den unter 4. aufgeführten Zwecken – umfassen:

  • -euch im Wege des Direktmarketings optimal über unsere Angebote und Dienstleistungen informieren zu können;
  • In der Kommunikation mit euch, insbesondere um eure Anfragen per E-Mail und Telefon beantworten zu können;

Rechtsgrundlage für Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Geltendmachung, der Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen ist ebenfalls unser berechtige Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

4. Quelle, aus der Deine personenbezogenen Daten stammen

Deine personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten und die direkt bei dir erhoben werden:

  • Deine Kontaktdaten (Nachname, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
  • Dein Geschlecht bei freiwilliger Angabe
  • Den Status, ob eine Arbeitserlaubnis vorliegt
  • Informationen zu Ausbildung oder Studium
  • Deinen beruflichen Werdegang
  • Deine Videodaten aus den selbstgeführten Interviews
  • Deine Assessment-Daten (Persönlichkeits- und Logiktests)
  • Daten über die Eignung für die freien Stellen beim Partnerunternehmen, die wir im Rahmen unserer
    Bewertungen deines Profils zusammenstellen

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kann es sein, dass wir die dich betreffenden personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben. Wir übermitteln Deine personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn du eingewilligt hast oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger deiner personenbezogenen Daten sind insbesondere:

  • potenzielle Arbeitgeber (Stipendien- und Weiterbildungspartner)
  • externe Mitarbeiter / Freelancer
  • Auftragsverarbeiter
  • Dritte
  • Behörden z.B. Finanzämter, Gerichte, Gewerbeaufsichtsamt
  • Logistikunternehmen
  • Paketdienstleister
  • Post
  • Steuerberater
  • Partnerfirmen und deren am Auswahl- und Einstellungsprozess beteiligten Mitarbeiter
  • Social Media Portale bei Einwilligung

Darüber hinaus werden Deine personenbezogenen Daten ggf. an folgende Dienstleister übermittelt, die in einem Land außerhalb der EU/des EWR ansässig sind:

  • Microsoft Inc.
  • Google LLC

Im Fall der Auftragsverarbeiter und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR werden Deine o.g. personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, soweit dies Gegenstand unseres Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO mit diesen Empfängern ist.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten, die während der Bereitstellung relevanter Produkte und Dienstleistungen erhoben und erzeugt werden, auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert. Da die Anbieter unserer Softwarelösungen u.a. deine Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Servern weltweit anbieten, können Deine personenbezogenen Daten an andere Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von einer solchen Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union abgerufen werden. Insbesondere werden personenbezogene Daten an das Drittland USA i.S.v. Art. 15 Abs. 2 DS-GVO übermittelt. Um bei der Datenübermittlung in ein Drittland den Fortbestand des notwendigen Schutzniveaus sicherzustellen, werden zu diesem Zwecke vertragliche Maßnahmen vereinbart. Der Softwareanbieter hat seinen eingetragenen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, die nicht als Anbieter eines angemessenen Datenschutzniveaus anerkannt wurde. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist. Das bedeutet, dass Daten in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht werden, sobald sie nicht länger benötigt werden. Von uns werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Deine personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Voraussetzungen verarbeitet werden:

  1. Für die Dauer, die die Daten verwendet werden, um Ihnen einen Dienst bereitzustellen
  2. Wie laut geltendem Recht, Vertrag oder im Hinblick auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen
    erforderlich
  3. Nur so lange, wie es für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten erfasst wurden, oder länger,
    wenn dies aus Vertrag, geltendem Recht erforderlich ist, unter Anwendung angemessener Schutzmaßnahmen.

Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, soweit nicht deine - befristete - Aufbewahrung weiterhin notwendig ist, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (u.a. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz). Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf
    Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der
    Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung
    besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht
    Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns
    zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Diese können Sie erreichen unter:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
Telefax: 0611 1408 - 900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: www.datenschutz.hessen.de

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von art. 6 abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Für einen (geplanten) Abschluss- sowie die Durchführung des Vertrages mit Ihnen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Deiner Rechte und Freiheiten sowie Deiner berechtigten Interessen enthalten oder
  3. mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Deiner berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in a. und c. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Deine berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Die Entscheidungsfindung erfolgt automatisiert. Dabei ist folgende Logik involviert:

Die Entscheidungsfindung für einen Kandidaten erfolgt teilautomatisiert. Dabei sind die Ergebnisse des Assessmentcenters relevant. Liegt jemand in der Gesamtwertung bei unter 30%, erfolgt eine automatische Ablehnung des Kandidaten durch das System. Alle anderen Entscheidungsprozesse werden manuell durchgeführt.